2　職印は、次のとおりとする。

3　庁印は、次のとおりとする。

4　前2項に定める公印で特殊の用途に使用するもの又は特殊の形状、寸法をしたものを、特殊公印として制定することができる。

2　条例、規則等により別に制定された公印の保管箇所及び使用区分については別に定める。

2　管理責任者は、それぞれ保管する公印の取扱いに関して所属職員を指導監督する。

3　総務財政課長は、公印の取扱いに関して全般を指導統轄する。

4　現に使用していない公印は、総務財政課長が管理する。

2　管理責任者は、管理主任を指名し、又は変更したときは、その都度職、氏名及び指名又は変更の年月日を総務財政課長に報告するものとする。

3　管理主任は、管理責任者の命を受け、公印の出納保管及び使用事務に当たる。

2　管理責任者は、取扱者を指名し、又は変更したときは、前条第2項に準じ、総務財政課長に報告しなければならない。

2　公印は、すべて公印台帳に登録後でなければこれを使用してはならない。

2　公印を制定し、改刻し、又は廃止する必要が生じたときは、公印制定(改刻・廃止)承認申請書(様式第2号)により、町長の決裁を受けなければならない。

3　条例、規則等により別に公印を制定しようとするとき、又は既に制定されている公印を改刻若しくは廃止しようとするときは、主務課長は、あらかじめ総務財政課長に協議するか又は当該事案を総務財政課に合議しなければならない。

2　総務財政課長は、返還を受けた公印を5年間保存の後、副町長の承認を得て、焼却又は裁断によつて処分しなければならない。

2　管理責任者又は管理主任は、前項の規定による請求を受けたときは、押印すべき文書を当該文書に係る決裁原議と照合審査し、相違がないことを確認して押印するものとする。

3　定例的かつ定型的な文書で、施行の日時、場所その他の関係により、事前に公印を押す必要があるときは、管理責任者の承認を受け、事前に押印することができる。

2　公印の印影を印刷する場合、印刷物の都合により別表に定めた寸法によりがたいときは、これを縮小又は拡大して印刷することができる。

3　公印の印影を印刷しようとするときは、公印印影印刷承認申請書(様式第3号)により副町長の承認を受けなければならない。

2　公印は、承認を受けた場合のほか保管箇所以外に持ち出すことができない。

2　公印の持ち出し使用者は、吏員でなければならない。ただし、管理責任者が特に認めた場合は、この限りでない。

3　公印の持ち出し使用を終わつたときは、使用者は速やかに、管理責任者に公印の返却をしなければならない。

2　前任者の事故により引き継ぎすることができない場合は、副町長の指示するところによる。

2　前項の規定による公印を調整又は廃止しようとするときは、主務課長は、その名称、制式、使用区分、官守箇所、個数、理由等を記載した文書をもつて、総務財政課に合議しなければならない。

1　この訓令は、平成10年4月1日から施行する。

2　この訓令施行の際、現に使用中の公印は、この訓令により制定したものとみなす。

この訓令は、平成13年4月1日から施行する。

この訓令は、平成15年12月21日から施行する。ただし、第2条の規定は、平成16年1月1日から施行する。

この訓令は、平成17年4月1日から施行する。

この訓令は、平成19年4月1日から施行する。

この訓令は、平成19年9月13日から施行する。

この規程は、平成23年4月1日から施行する。

この訓令は、平成24年7月9日から施行する。

(施行期日)

1　この規程は、平成28年4月1日から施行する。