個人情報ファイル 一覧
個人情報ファイルの名称 | |
個人情報ファイルの利用目的 | |
記録項目 | |
要配慮個人情報(・条例要配慮個人情報)が含まれるときは、その旨 | |
個人情報ファイルの種別 |
※全て文字検索です。このため、「該当/非該当」リストボックスのような場合に、「該当」を指定した場合は、両方が表示対象となります。ご了承ください。
No | 処理 | 部 署 | 個人情報ファイルの名称 | 個人情報ファイルの利用目的 | 記録項目 | 要配慮個人情報(・条例要配慮個人情報)が含まれるときは、その旨 | 個人情報ファイルの種別 |
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1 | 総務財政課 総務係 | 選挙人名簿 | 選挙人名簿の作成 | 氏名、性別、生年月日等、住所、 | 含まない | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | |
2 | 総務財政課 総務係 | ふるさと納税寄附者一覧 | 寄附情報の管理 | 氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号 | 含まない | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | |
3 | 総務財政課 税務係 | 個人住民税申告書綴り | 個人住民税の賦課事務 | 氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、職業・職歴、所得・収入、公的扶助受給、家族状況、心身機能の障・・・ | 要配慮個人情報を含む | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | |
4 | 総務財政課 税務係 | 給与支払報告書綴り | 個人住民税の賦課事務 | 氏名、性別、生年月日等、住所、職業・職歴、所得・収入、家族状況、心身機能の障害、 | 要配慮個人情報を含む | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | |
5 | 総務財政課 税務係 | 個人住民税課税台帳 | 個人住民税の賦課事務、給与所得者の異動、年金特別徴収の異動、退職手当の徴収 | 氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、、本籍・国籍、職業・職歴、所得・収入、資産状況、納税状況、取・・・ | 要配慮個人情報を含む | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | |
6 | 総務財政課 税務係 | 固定資産税賦課綴り | 固定資産税の賦課事務 | 氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、資産状況、 | 含まない | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | |
7 | 総務財政課 税務係 | 土地課税台帳 | 地方税法第381条に基づく台帳への登録 | 氏名、住所、資産状況、その他経済状況(土地評価額)、 | 含まない | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | |
8 | 総務財政課 税務係 | 家屋課税台帳 | 地方税法第381条に基づく台帳への登録 | 氏名、住所、資産状況、その他経済状況(家屋評価額)、 | 含まない | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | |
9 | 総務財政課 税務係 | 償却資産申告書綴り | 地方税法に基づく償却資産の申告による固定資産税の賦課事務 | 氏名、住所、電話番号、職業・職歴、資産状況、その他経済状況(償却資産評価額)、 | 含まない | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | |
10 | 総務財政課 税務係 | 町税等の納付状況整理綴り | 町税等の納税状況の管理、滞納整理 | 氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、職業・職歴、所得・収入、資産状況、納税状況、取引状況、公的扶・・・ | 要配慮個人情報を含む | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | |
11 | 町民課 住民係 | 戸籍等郵送請求申請書 | 戸籍等証明書の郵送請求者に対して請求のあった証明書を郵送する。 | 氏名、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、 | 含まない | 法第60条第2項第2号(マニュアル処理ファイル) | |
12 | 町民課 住民係 | 戸籍簿 | 戸籍法に基づく記載および交付事務 | 氏名、生年月日等、住所、本籍・国籍、 | 含まない | 法第60条第2項第2号(マニュアル処理ファイル) | |
13 | 町民課 住民係 | 戸籍受付帳 | 戸籍法に基づき受理又は送付を受けた事件について受付の順序に従い受付帳を作成する。 | 氏名、本籍・国籍、 | 含まない | 法第60条第2項第2号(マニュアル処理ファイル) | |
14 | 町民課 住民係 | 戸籍の附票 | 戸籍の附票 | 氏名、性別、生年月日等、住所、本籍・国籍、 | 含まない | 法第60条第2項第2号(マニュアル処理ファイル) | |
15 | 町民課 住民係 | 印鑑登録証明 | 印鑑証明書の交付に関する事務 | 氏名、性別、生年月日等、住所、印影、 | 含まない | 法第60条第2項第2号(マニュアル処理ファイル) | |
16 | 町民課 住民係 | 印鑑登録 | 印鑑登録に関する事務 | 氏名、性別、生年月日等、住所、印影、 | 含まない | 法第60条第2項第2号(マニュアル処理ファイル) | |
17 | 町民課 住民係 | 個人番号カード交付申請書 | 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に基づき、マイナンバーカードの申請・・・ | 氏名、生年月日等、住所、電話番号、 | 含まない | 法第60条第2項第2号(マニュアル処理ファイル) | |
18 | 町民課 住民係 | 個人番号カード交付台帳 | 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に基づき、マイナンバーカードの交付・・・ | 氏名、生年月日等、住所、 | 含まない | 法第60条第2項第2号(マニュアル処理ファイル) | |
19 | 町民課 住民係 | 異動届 | 住民基本台帳法に基づき、住民に関する正確な記録を確保し、住民に関する記録の管理を適切に行う。 | 氏名、性別、生年月日等、住所、本籍・国籍、 | 含まない | 法第60条第2項第2号(マニュアル処理ファイル) | |
20 | 町民課 住民係 | 異動届処理一覧 | 住民基本台帳法に基づき、住民に関する正確な記録を確保し、住民に関する記録の管理を適切に行う。 | 氏名、性別、生年月日等、住所、本籍・国籍、 | 含まない | 法第60条第2項第2号(マニュアル処理ファイル) | |
21 | 町民課 住民係 | 閲覧簿 | 住民基本台帳事務の適切な管理運用を行うため、閲覧リストで住民情報の確認を行う。 | 氏名、性別、生年月日等、住所、 | 含まない | 法第60条第2項第2号(マニュアル処理ファイル) | |
22 | 町民課 住民係 | 住民異動者一覧 | 住民基本台帳法に基づき、住民に関する正確な記録を確保し、住民に関する記録の管理を適切に行う。 | 氏名、性別、生年月日等、住所、本籍・国籍、 | 含まない | 法第60条第2項第2号(マニュアル処理ファイル) | |
23 | 町民課 住民係 | 国民年金被保険者台帳 | 国民年金1号・3号被保険者の資格管理を適切に行うため。 | 氏名、性別、生年月日等、住所、その他基本事項(基礎年金番号)、 | 含まない | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | |
24 | 町民課 住民係 | 国民年金受給権者(年金額改定者)一覧表 | 国民年金受給権者に係る受給額の確認 | 氏名、生年月日等、住所、その他基本事項(記基礎年金番号)、所得・収入、その他基本事項(障害等級)、 | 含まない | 法第60条第2項第2号(マニュアル処理ファイル) | |
25 | 町民課 住民係 | 国民年金保険料納付状況一覧表 | 国民年金被保険者に係る保険料の納付管理 | 氏名、生年月日等、住所、その他基本事項(基礎年金番号)、 | 含まない | 法第60条第2項第2号(マニュアル処理ファイル) | |
26 | 町民課 社会福祉係 | 介護保険制度の円滑な推進事務台帳 | 介護保険に関する資格給付、賦課徴収事務を行うため | 氏名、性別、生年月日等、住所、世帯員、賦課課税情報 | 含まない | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | |
27 | 町民課 健康づくり係 | 予防接種台帳 | 予防接種業務を円滑かつ、安全に実施するため。 | 住所、氏名、生年月日、電話番号、接種歴、性別 | 要配慮個人情報を含む | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | |
28 | 産業振興課 農政係 | 寿都町林地台帳 | 森林の所有者や境界の情報を整備し、森林施業の推進を図るため。 | 現に氏名・名称、現に住所、登記氏名・名称、登記住所 | 含まない | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | |
29 | 産業振興課 商工観光係 | 地域応援券名簿 | 地域応援券配布における対象者の管理のため利用する | 氏名、性別、生年月日等、住所 | 含まない | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | |
30 | 企業管理課(公営企業) 水道事業係 | 上下水道管理 | 水道・下水道(町設置合併処理浄化槽を含む)に対する使用料賦課及びメーター管理 | 個人識別符号、氏名、住所、口座番号等、 | 含まない | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | |
31 | 出納課 出納係 | 支出負担行為決議書兼支出命令書 | 公金の支払等に際し、事務処理に必要な情報を確保し、出納業務に関する記録の管理を適切に行う。 | 氏名、住所、口座番号等、 | 含まない | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | |
32 | 農業委員会 農業委員会 | 寿都町農地台帳 | 農地法に基づき、農地の所有者、関係者の情報を管理し、農地法等に基づく各種調査の基礎となる台帳であり、・・・ | 氏名、住所 | 含まない | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) |